BusySofte • Hindi User Guide

BusySofte को आसान तरीके से इस्तेमाल करें

यह गाइड BusySofte ऐप के रोज़मर्रा के कामों को step-by-step समझाने के लिए तैयार की गई है। आप बाईं ओर दिए menu से किसी भी section पर सीधे जा सकते हैं।

📦 InventoryProduct और stock manage करें
🧾 BillingSales invoice बनाएं और print करें
📊 ReportsSales, purchase और profit/loss देखें

1. Login

अपने BusySofte account में प्रवेश करें।

  1. Browser में BusySofte app खोलें।
  2. Email और password enter करें।
  3. Login button पर click करें।
  4. अगर OTP enabled है, तो OTP enter करके login पूरा करें।

2. Dashboard

Login के बाद business की मुख्य जानकारी एक जगह दिखाई देती है।

Dashboard पर आपको ये जानकारी दिखाई देती है:

आज की Sales
Month Sales
Purchases
Stock Value
Low Stock Alerts
Customer Dues
Vendor Dues
Recent Invoices
Recent Activity
Invoice Status Chart
Quick Action: Dashboard से invoice, product, customer, stock entry और reports जल्दी open किए जा सकते हैं।

3. Product / Inventory

Products को add और manage करने का section।

  1. Top menu से Inventory open करें।
  2. Product का नाम enter करें।
  3. Category, brand और unit select करें, अगर available हो।
  4. Purchase price, sale price और MRP enter करें।
  5. Opening stock और minimum stock enter करें।
  6. Product GST वाला है तो GST rate enter करें।
  7. Save button पर click करें।
ध्यान दें: Minimum stock set करने पर low-stock products Dashboard और Reports में दिखाई देंगे।

4. Billing / Invoice

Customer की sale के लिए invoice बनाएं।

  1. Top menu से Billing open करें।
  2. Customer select करें। Customer list में नहीं है तो नया customer name और mobile enter करें।
  3. Invoice date check करें।
  4. Product select करें।
  5. Quantity, rate और GST rate check करें।
  6. जरूरत हो तो discount, additional charges और paid amount enter करें।
  7. Payment mode select करें।
  8. Save Invoice पर click करें।
Invoice save होने के बाद: A4 Print, 2 Inch Thermal, 3 Inch Thermal और PDF Download उपलब्ध हैं।

5. Invoice Print

Saved invoice को सही paper format में print करें।

Saved invoice के सामने दिए print buttons का उपयोग करें:

Printer icon → A4 Print
Receipt icon → Thermal Print
3 Inch option → 3-inch thermal
Print page खुलने के बाद Print button click करें और अपना printer select करें।
Invoice TypePaper Size
2 Inch Thermal58mm
3 Inch Thermal76mm
Normal InvoiceA4

6. Purchases

Vendor से खरीदे गए माल की purchase entry करें।

  1. Top menu से Purchases open करें।
  2. Vendor select करें।
  3. Bill number और bill date enter करें।
  4. Product, quantity, rate और GST enter करें।
  5. Paid amount और payment mode enter करें।
  6. Save करें।
Stock Effect: Purchase save होने पर product stock automatically increase होता है।

7. Customers & Vendors

Customer और vendor records manage करें।

  1. People menu open करें।
  2. Customers या Vendors select करें।
  3. Name, mobile, email और address enter करें।
  4. Save करें।
Billing में customer का उपयोग होता है और Purchases में vendor का।

8. Stock

Stock को manually adjust करने के लिए Stock Entry का उपयोग करें।

Common stock operations:

Stock In
Stock Out
Adjustment
Stock change करने के बाद product का current stock update हो जाता है।

9. Reports

Business की performance और summary देखें।

Sales Report
Purchase Report
Low Stock Report
Expiry Report
Profit/Loss Summary
CSV Export: Report table को CSV में export करने के लिए Export CSV button use करें।

10. Accounting

Cash और dues की summary देखें।

Customer Due
Vendor Due
Expenses
Cash In
Cash Out

11. Services

Service jobs और repair/service details manage करें।

  1. Services open करें।
  2. Customer select करें।
  3. Device details और issue details enter करें।
  4. Status select करें।
  5. Technician name और estimated amount enter करें।
  6. Save करें।
Service job को A4 या thermal format में print किया जा सकता है।

12. Quotations

Customer को estimate देने के लिए quotation बनाएं।

  1. Quotations open करें।
  2. Customer select करें।
  3. Product/service item add करें।
  4. Quantity, rate और GST enter करें।
  5. Save करें।
Quotation को print/PDF किया जा सकता है और invoice में convert भी किया जा सकता है।

13. Orders

Delivery orders manage करें।

Order Create
Delivery Status Update
Delivery Staff Add
Delivery Charges Enter

14. Support Tickets

App में समस्या आने पर support ticket बनाएं।

  1. Support open करें।
  2. Subject enter करें।
  3. Message में problem लिखें।
  4. Priority select करें।
  5. Submit करें।
Admin का response ticket के अंदर दिखाई देगा।

15. Profile

अपने account की basic information manage करें।

Name / Mobile Update
Password Change
Security: Password strong रखें और किसी के साथ share न करें।

16. Settings

Owner user business की profile settings update कर सकता है।

Shop profile में ये details set की जा सकती हैं:

Business Name
Mobile
Email
Address
GSTIN
Logo
ये details invoice और print bill में दिखाई देती हैं।

17. Subscription / Plan

अपने plan और payment history की जानकारी देखें।

Current Plan
Trial Status
Payment History
Plan section से plan manage किया जा सकता है।

18. Super Admin Guide

Super Admin के लिए अतिरिक्त management options।

Platform Dashboard
Business Approval
User Management
Subscription Plans
Payments
Support Queue
Business Approval: Business को approve/block करने के लिए Admin section का उपयोग करें।

19. Useful Tips

Daily काम को आसान बनाने के लिए जरूरी बातें।

Product पहले add करें, फिर invoice बनाएं।
Minimum stock set करें ताकि low-stock alert मिले।
Customer mobile enter करें ताकि record clear रहे।
Purchase bill add करने से stock automatic बढ़ता है।
Paid amount कम होने पर due amount automatic बनता है।
Thermal printer के लिए 2 inch या 3 inch option use करें।
Reports को regular check करें।

20. Common Problems

आम समस्याओं के आसान समाधान।

Product invoice में नहीं दिख रहा

Check करें कि product Inventory में add है या नहीं।

Stock negative हो रहा है

Product का current stock check करें। Purchase entry या Stock entry से stock update करें।

Print size सही नहीं आ रहा

Print dialog में सही printer और paper size select करें: 2 inch = 58mm, 3 inch = 76mm, Normal invoice = A4.

Login नहीं हो रहा

Email/password check करें। अगर account blocked है तो admin से contact करें।

21. Daily Work Flow

हर दिन BusySofte इस्तेमाल करने का सरल क्रम।

Login करें।
Dashboard alerts check करें।
New products या stock update करें।
Sales invoice बनाएं।
Stock आया है तो Purchase bill add करें।
Customer/vendor dues check करें।
Day end पर Reports check करें।
Simple Formula: Login → Dashboard → Stock/Product → Sales → Purchase → Dues → Reports